回答いただきありがとうございました。
私たちがこの状況を好ましくないと判断していることに対して
管理者サイドも同様の意見であることが分かり安心しました。
また、ボランティアだからしかたがないとはいわずに
前向きの検討をしていただけることも分かり安心しました。

本来ならば利用者サイドは管理者サイドの好意で無料利用ができているわけで、
このような意見をするのは行き過ぎとも思いましたが、
管理者サイドがこの別館などに運営の方針を議論する場を設けていることから
あえて意見しました。
今後もサイト運営上の問題が発生した場合は利用者を交えた議論を希望します。
ただ、管理者サイドに過度の負担を要求するものになるのならば
その旨を伝えていただければ利用者の納得を調達できると思いますので、
そのときには管理上の障害についても開示していただければと思います。