遅れましたが、コメントです。

今のところは、こんな感じです。

・　代行者はボランティア
・　代行者に削除の義務はない

　明記してしまうと、管理義務とかが生じそうなので、明記していませんでした。

明文化するのであれば、再度、ルール決めからはじめる必要があるでしょうね。